Déclaration de protection des données personnelles

 

Les exigences du règlement général de l'UE sur la protection des données s'appliquent dans toute l'Europe. Nous souhaitons vous informer sur le traitement des données personnelles effectué par notre entreprise conformément à ce règlement (comparer les articles 13 et 14 du RGPD). Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette déclaration de protection des données, vous pouvez les envoyer à l'adresse e-mail indiquée sous I. 2 ou I.3 à tout moment.

 

I. INFORMATIONS GÉNÉRALES

Dans cette section de la déclaration de protection des données, vous trouverez des informations sur le champ d'application, la personne responsable du traitement des données, son délégué à la protection des données et la sécurité des données.

1. Portée

Le traitement des données par Ecologiks GbR peut être essentiellement divisé en deux catégories:

Aux fins du traitement du contrat, toutes les données nécessaires à l'exécution d'un contrat avec Ecologiks GbR sont traitées. Si des prestataires externes sont également impliqués dans l'exécution du contrat, vos données leur seront transmises dans la mesure nécessaire.

Lorsque vous accédez au site / à l'application Ecologiks GbR, diverses informations sont échangées entre votre appareil et notre serveur. Il peut également s'agir de données personnelles. Les informations ainsi collectées sont utilisées, entre autres. utilisé pour optimiser notre site Web ou pour afficher du contenu et de la publicité dans le navigateur de votre appareil.

Cette déclaration de protection des données s'applique aux offres suivantes:

notre offre en ligne est disponible sur www.ecologiks.shop

chaque fois qu'il y a une référence à cette déclaration de protection des données de l'une de nos offres (par exemple sites Web, sous-domaines, applications mobiles, services Web ou intégration dans des sites tiers), quelle que soit la manière dont vous y accédez ou l'utilisez.

Toutes ces offres seront appelées "Services".

 

2. Responsabilité

La personne responsable du traitement des données - c'est-à-dire la personne qui décide des finalités et des moyens de traitement des données personnelles - est en relation avec les services

Ecologiks GbR

Maximilianstrasse 28b

53111 Bonn

info@ecologiks.de

 

3. Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme suit:

Courriel: info@ecologiks.de

 

4. Sécurité des données

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux exigences légales, en tenant compte de l'état de l'art, des coûts de mise en œuvre et du type, de la portée, des circonstances et des finalités du traitement ainsi que des différentes probabilités et gravité du risque pour les droits et libertés des personnes physiques Mesures visant à assurer un niveau de protection adapté au risque.

Les mesures consistent notamment à garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données en contrôlant l'accès physique aux données, ainsi que l'accès, la saisie, le transfert, la sécurisation de la disponibilité et leur séparation. En outre, nous avons mis en place des procédures qui garantissent l'exercice des droits des personnes concernées, la suppression des données et la réaction aux menaces de données. En outre, nous prenons en compte la protection des données personnelles lors du développement ou de la sélection de matériel, de logiciels et de processus, conformément au principe de protection des données par le biais de la conception technologique et de paramètres par défaut adaptés à la protection des données.

 

II. TRAITEMENT DES DONNÉES EN DÉTAIL

Dans cette section de la déclaration de protection des données, nous vous informons en détail sur le traitement des données personnelles dans le cadre de nos services. Pour plus de clarté, nous structurons ces informations selon certaines fonctionnalités de nos services. Avec l'utilisation normale des services, différentes fonctionnalités et donc également différents traitements peuvent entrer en vigueur les uns après les autres ou simultanément.

1. Informations générales sur le traitement des données

Sauf indication contraire, les dispositions suivantes s'appliquent à toutes les opérations de traitement décrites ci-dessous:

a. Aucun engagement à fournir

Il n'y a aucune obligation contractuelle ou légale de fournir des données personnelles. Vous n'êtes pas obligé de fournir des données.

b. Conséquences de la non-fourniture

Dans le cas de données requises (données marquées comme obligatoires lorsque vous les saisissez), le fait de ne pas les fournir signifie que le service en question ne peut pas être fourni. Dans le cas contraire, la non-fourniture peut entraîner la non-prestation de nos services sous la même forme et qualité.

c. Consentement

Dans divers cas, vous avez la possibilité de nous donner votre consentement pour un traitement ultérieur en relation avec le traitement décrit ci-dessous (si nécessaire pour une partie des données). Dans ce cas, nous vous informerons séparément lors de la soumission de la déclaration de consentement respective de toutes les modalités et de la portée du consentement et des finalités que nous poursuivons avec ce traitement.

d. Transfert de données personnelles vers des pays tiers

Si nous envoyons des données à des pays tiers, c'est-à-dire Dans les pays hors Union européenne, la transmission n'a lieu que dans le respect des exigences de recevabilité légalement réglementées.

Les conditions de recevabilité sont régies par les articles 44 à 49 du RGPD.

e. Hébergement avec des prestataires externes

Notre traitement des données est effectué dans une large mesure avec la participation de soi-disant fournisseurs de services d'hébergement, qui nous fournissent un espace de stockage et une capacité de traitement dans leurs centres de données et, selon nos instructions, traitent également des données personnelles en notre nom. Ces prestataires de services traitent les données exclusivement dans l'UE ou nous avons garanti un niveau approprié de protection des données en utilisant les clauses de protection des données standard de l'UE.

f. Transmission aux agences gouvernementales

Nous transmettons des données personnelles aux autorités de l'État (y compris les autorités chargées de l'application des lois) si cela est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (base juridique: article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ou s'il est nécessaire de faire valoir, d'exercer ou de défendre des actions en justice (Base juridique, article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

g. Période de stockage

Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nous n'en avons besoin à des fins de traitement respectives. Si les données ne sont plus nécessaires à l'accomplissement d'obligations contractuelles ou légales, elles seront supprimées régulièrement, à moins qu'il ne soit encore nécessaire de les conserver pendant une durée limitée. Les raisons peuvent par exemple Soyez le suivant:

Le respect des exigences de conservation du droit commercial et fiscal

Obtention de preuves de litiges dans le délai de prescription

Il nous est également possible de continuer à stocker vos données avec nous si vous y avez expressément consenti ou si les données sont anonymisées ou suffisamment pseudonymisées.

h. Catégories de données

Données du compte: identifiant / identifiant et mot de passe

Données de base personnelles: titre, titre / sexe, prénom, nom, date de naissance, si nécessaire photo de profil

Données d'adresse: rue, numéro de maison, ajout d'adresses si nécessaire, code postal, ville, pays

Coordonnées: numéro (s) de téléphone, numéro (s) de fax, adresse (s) e-mail

Identifiants: informations sur le service auquel vous vous êtes inscrit; Horaires et informations techniques pour l'inscription, la confirmation et l'annulation; Données fournies par vous lors de votre inscription

Données de commande: produits commandés, prix, informations de paiement et de livraison

Données de paiement: données de compte, données de carte de crédit, données sur d'autres services de paiement

Données d'accès: date et heure de la visite de notre service; la page à partir de laquelle le système d'accès est arrivé sur notre site; pages consultées lors de l'utilisation; Données d'identification de session (ID de session); également les informations suivantes du système informatique accédant: adresse de protocole Internet utilisée (adresse IP), type et version du navigateur, type d'appareil, système d'exploitation et informations techniques similaires.

Données d'application: CV, certificats, preuves, échantillons de travail, certificats, photos

 

2. Accès au site Web

Ceci décrit comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous accédez à nos services. Nous soulignons en particulier que la transmission des données d'accès à des fournisseurs de contenu externes (voir sous b.) Est inévitable en raison du fonctionnement technique du transfert d'informations sur Internet.

a. Traitement des informations

Les données suivantes sont collectées:

Accéder aux données dans le but d'établir une connexion appropriée à notre service, la présentation du contenu, la sécurité des données et des processus commerciaux ainsi que la détection et la prévention des attaques sur notre site sur la base d'activités inhabituelles et de diagnostic d'erreur

Les données d'accès sont stockées pendant sept jours. La base juridique de ce traitement des données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

b. Destinataire des données personnelles

La base juridique de la transmission des données personnelles est le traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD.

Catégorie de destinataire: fournisseur de services d'hébergement Web

Données concernées: accéder aux données

 

3. Assistance client

Vous trouverez ici comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous contactez notre service client:

Traitement des informations

Les données suivantes sont collectées, dans chaque cas pour le traitement des demandes des clients et des plaintes des utilisateurs, pour la fidélisation des clients et l'amélioration de notre service:

-Données de base personnelles

-Coordonnées

-Contenu des demandes ou contact

Les données sont conservées jusqu'à 3 ans. La base juridique de ce traitement des données personnelles est l'article 6, paragraphe 1 b), f) du RGPD.

4. Compte client / traitement des commandes

Nous traitons les données de nos clients dans le cadre des processus de commande dans notre boutique en ligne afin de leur permettre de sélectionner et de commander les produits et services sélectionnés, ainsi que leur paiement et leur livraison, ou leur exécution.

a. Traitement des informations

Les données suivantes sont collectées et traitées afin de garantir la fourniture du service contractuel dans le cadre du fonctionnement de la boutique en ligne, de la facturation et de la livraison. En outre, pour le traitement des demandes des clients et des plaintes des utilisateurs, pour la fidélité des clients et l'amélioration de notre service:

  • Données de compte

  • Données de base personnelles

  • Données d'adresse

  • Coordonnées

  • Identifiants

  • Données de commande

  • Détails de paiement

  • Contenu des demandes ou contact

La base juridique de ce traitement des données personnelles est l'article 6, paragraphe 1 a), b), f) du RGPD.

Après l'inscription, l'utilisateur recevra un e-mail pour activer le compte client. Dans le cadre du compte client, les commandes passées peuvent être appelées, un profil pour l'évaluation des produits peut être créé (téléchargement optionnel d'une photo de profil) et les données du compte peuvent éventuellement être complétées avec des adresses de facturation et de livraison. Pour traiter la commande et le paiement, les données suivantes sont obligatoires: nom et prénom, adresse postale, adresse e-mail.

Dans le cadre de l'enregistrement et de l'enregistrement et de l'utilisation renouvelés de nos services en ligne, nous enregistrons l'adresse IP et l'heure de l'action de l'utilisateur respectif. Le stockage a lieu sur la base de nos intérêts légitimes, ainsi que de la protection de l'utilisateur contre les abus et autres utilisations non autorisées. Ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf s'il est nécessaire de poursuivre nos réclamations légales en tant qu'intérêt légitime ou s'il existe une obligation légale de le faire.

La suppression a lieu après l'expiration de la garantie légale et d'autres droits ou obligations contractuels (par exemple, les demandes de paiement ou les obligations de performance des contrats avec les clients); en cas de stockage dû à des obligations d'archivage légales, la suppression intervient après son expiration.

Les paiements sont effectués exclusivement sur le compte d'Ecologiks GbR. Pour traiter les paiements, nous transmettons les données de paiement requises à cet effet à l'établissement de crédit chargé du paiement et, le cas échéant, au prestataire de services de paiement et de facturation mandaté par nous ou au service de paiement que vous avez sélectionné lors du processus de commande.

 

5. Données d'application

Dans le cadre d'un processus de candidature en cours, nous traitons vos données personnelles de la manière suivante:

a. Traitement des informations

Les données suivantes sont collectées, dans chaque cas pour le traitement des demandes des clients et des plaintes des utilisateurs, pour la fidélisation des clients et l'amélioration de notre service:

  • Données de base personnelles

  • Coordonnées

  • Données d'application

Les données sont enregistrées pour la période de traitement. Nous supprimons les documents de candidature au plus tard 6 mois après réception d'un rejet afin de pouvoir nous défendre contre d'éventuelles allégations de discrimination.

La base juridique de ce traitement des données personnelles est l'article 6, paragraphe 1 b), f) du RGPD.

b. Destinataires des données personnelles

Pas de transfert de données personnelles.

7. Participation aux Jeux

Nous vous proposons régulièrement de participer à divers concours sur notre site Internet et via nos réseaux sociaux. Nous collectons, traitons et utilisons uniquement les données que vous fournissez lorsque vous participez à un concours pour organiser le concours. Si nous organisons le concours avec un partenaire de coopération, il peut être nécessaire de transmettre vos données au partenaire de coopération afin de traiter le concours et de distribuer le prix afin de vous le distribuer. Toute autre divulgation des données à des tiers ou utilisation des données à des fins de marketing (par exemple pour l'envoi de newsletters) n'aura lieu que si vous avez préalablement donné votre consentement exprès. La base juridique de la participation au concours est l'article 6, paragraphe 1, lit. b RGPD.

 

 

III. DROITS AFFECTÉS

1. Droit d'opposition

Si nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de publicité à tout moment avec effet futur; cela vaut également pour le profilage dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe.

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant conformément à l'article 6, paragraphe 1 e) ou f) du RGPD à tout moment avec effet futur pour des raisons qui découlent de votre situation particulière. ; cela s'applique également au profilage basé sur ces dispositions.

Vous pouvez exercer gratuitement votre droit d'opposition.

Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées sous I.2.

 

2. Droit à l'information

Vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles, de quelles données personnelles il s'agit, ainsi que d'autres informations conformément à l'article 15 du RGPD. Si vous souhaitez des informations sur vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail: info@ecologiks.de.

3. Droit de rectification

Vous avez le droit de demander que nous corrigions immédiatement toute donnée personnelle incorrecte vous concernant (art. 16 RGPD). Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander la complétion de données personnelles incomplètes - également au moyen d'une déclaration complémentaire.

 

4. Droit de suppression ("Droit à l'oubli")

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles immédiatement, à condition que l'une des raisons énoncées à l'article 17, paragraphe 1, du RGPD s'applique et que le traitement ne soit pas à l'une des fins réglementées à l'article 17, paragraphe 3, du RGPD est requis.

 

5. Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander une restriction dans le traitement de vos données personnelles si l'une des conditions énoncées à l'article 18, paragraphe 1, points a) à d), du RGPD est remplie.

 

6. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable sans entrave de notre part ou d'avoir une transmission directe par nous, à condition que cela soit techniquement possible. Cela devrait toujours s'appliquer si la base du traitement des données est le consentement ou un contrat et que les données sont traitées automatiquement. Cela ne s'applique pas aux données détenues uniquement sur support papier.

 

7. Droit de rétractation avec consentement

Si le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Cela n'affecte pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

 

8. Droit de porter plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l' autorité de contrôle.

Dernière mise à jour: Mai 2020

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