Dichiarazione sulla protezione dei dati

In tutta Europa valgono le disposizioni del regolamento di base dell'UE sulla protezione dei dati. Desideriamo informarvi in merito al trattamento dei dati personali da parte della nostra impresa ai sensi del presente regolamento (raffronto con gli articoli 13 e 14 del regolamento DSM). In caso di domande o commenti in merito alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati, potete rivolgervi in qualsiasi momento ai seguenti punti I.2 o. Indirizzo e-mail indicato I.3.

I. ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE

 

Questa sezione della dichiarazione contiene informazioni sull'ambito di applicazione, il responsabile del trattamento, il responsabile della protezione dei dati e la sicurezza dei dati.

 

1. Ambito di applicazione

L'elaborazione dei dati da parte di Ecologiks GbR può essere suddivisa in due categorie principali:

 

•Ai fini dell'esecuzione del contratto vengono elaborati tutti i dati necessari per l'esecuzione di un contratto con Ecologiks GbR. Se nella gestione del contratto sono coinvolti anche fornitori di servizi esterni, i vostri dati vengono trasmessi a questi ultimi nella misura necessaria.

•Con l'accesso al sito web / all'applicazione del sistema Ecologiks GbR vengono scambiate diverse informazioni tra il tuo apparecchio terminale e il nostro server. Può trattarsi anche di dati personali. Le informazioni così raccolte vengono utilizzate, tra l'altro, per ottimizzare il nostro sito web o per visualizzare contenuti e pubblicità nel browser del vostro terminale.

 

La presente dichiarazione di protezione dei dati si applica alle offerte seguenti:

•la nostra offerta online è disponibile su www.ecologiks.de

•Ogni volta che una delle nostre offerte (ad esempio siti web, sotto-domini, applicazioni mobili, servizi su siti web o visualizzazioni in siti terzi) fa riferimento alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati, indipendentemente dal modo in cui la visualizza o la utilizza.

Tutte queste offerte vengono definite insieme anche "servizi".

2. Responsabilità

Il responsabile del trattamento dei dati - ossia colui che decide le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali - è responsabile dei servizi

 

Ecologiks GbR

Maximilianstraße 28b

53111 Bonn

info@ecologiks.de

 3. Contatti

Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati nel modo seguente:

E-mail: info@ecologiks.de

 

4. Sicurezza dei dati

Tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di implementazione e del tipo di portata, le circostanze e le finalità del trattamento, nonché la diversa probabilità e gravità del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, nonché misure tecniche e organizzative adeguate, garantiamo un livello di protezione adeguato al rischio.

Le misure comprendono, in particolare, la tutela della riservatezza, dell'integrità e della disponibilità dei dati controllando l'accesso fisico ai dati, l'accesso, l'inserimento, la divulgazione, la disponibilità e la separazione dei dati che li riguardano. Abbiamo anche messo a punto procedure per garantire che i diritti degli interessati siano rispettati, che i dati siano cancellati e che i dati reagiscano ai rischi. Inoltre, stiamo tenendo conto della protezione dei dati personali in fase di sviluppo dell'hardware, del software e delle procedure in base al principio della protezione dei dati, mediante progettazione e impostazioni predefinite di riservatezza.

 

II. DETTAGLI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

 

In questa sezione della dichiarazione sulla protezione dei dati vi informiamo in modo dettagliato sul trattamento dei dati personali nell'ambito dei nostri servizi. Per una migliore chiarezza suddividiamo questi dati in base a determinate funzionalità dei nostri servizi. Nell'uso normale dei servizi possono essere utilizzate varie funzionalità e, di conseguenza, diversi trattamenti, uno dopo l'altro o contemporaneamente.

 

1. Considerazioni generali relative all'elaborazione dei dati
Per tutte le seguenti trasformazioni, salvo indicazione contraria:


A. Nessun obbligo di fornire i dati
Non esiste alcun obbligo contrattuale o legale di fornire i dati personali.

 

B. Conseguenze della mancata esecuzione del servizio
La mancata presentazione dei dati necessari (dati indicati come obbligatori al momento dell'inserimento) comporta l'impossibilità di prestare il servizio in questione. 


C. Il consenso informato
In diversi casi avete la possibilità di darci il vostro consenso per ulteriori elaborazioni in relazione ai trattamenti riportati di seguito (eventualmente anche per una parte dei dati).In questo caso, in occasione della presentazione della rispettiva dichiarazione di consenso, vi informiamo separatamente in merito a tutte le modalità e alla portata del consenso e alle finalità che perseguiamo con tali trattamenti.


D. Trasmissione di dati personali a paesi terzi
Quando trasmettiamo dati a paesi terzi, vale a dire paesi al di fuori dell'Unione europea, il trasferimento avviene esclusivamente nel rispetto delle condizioni di ammissibilità previste dalla legge.
Le condizioni di autorizzazione sono disciplinate dagli articoli 44-49 degli OGM.


E. Hosting presso fornitori di servizi esterni
I nostri sistemi informatici sono ampiamente utilizzati. I fornitori di servizi di hosting ci mettono a disposizione spazio di archiviazione e capacità di elaborazione nei loro centri dati e, secondo le nostre istruzioni, elaborano anche dati personali per conto nostro. Questi fornitori di servizi o trattano i dati esclusivamente nell'Unione europea oppure abbiamo garantito un livello adeguato di protezione dei dati attraverso le clausole standard dell'Unione europea sulla protezione dei dati.

F. Trasmissione alle autorità pubbliche

Trasmettiamo dati personali alle autorità pubbliche (comprese le autorità incaricate dell'applicazione della legge) qualora ciò sia necessario per adempiere un obbligo giuridico cui siamo soggetti (base giuridica: natura. 6, paragrafo 1, lettera c) o necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (base giuridica articolo 6, paragrafo 2. 1 f) DSOGM).

 

G. Periodo di conservazione dei dati

Non conserviamo i tuoi dati più a lungo di quanto sia necessario per il relativo trattamento. Se i dati non sono più necessari per adempiere obblighi contrattuali o legali, questi ultimi sono regolarmente cancellati, a meno che la loro conservazione temporanea non sia ancora necessaria. I motivi possono essere, ad esempio:

 

• Rispetto degli obblighi di registrazione in materia commerciale e fiscale

•Il ricevimento di prove per controversie legali nell'ambito delle disposizioni di legge in materia di prescrizione

 

Siamo inoltre in grado di continuare a conservare i tuoi dati su di noi se hai dato il tuo esplicito consenso o se i dati sono resi anonimi o sufficientemente pseudonimizzati.

 

H. Categorie di dati:

Dati account: identificativo login/utente e password

Dati personali di base: titolo, appellativo/sesso, nome, cognome, data di nascita, eventualmente immagine del profilo

Indirizzo: via, numero civico, complementi di indirizzo, NPA, località, paese

Recapiti: numero di telefono(i), numero di telefax(i), indirizzo di posta elettronica(i)

Dati di accesso: informazioni sul servizio sul quale si è effettuato l'accesso; le date e le informazioni tecniche relative alla notifica, conferma e cancellazione;

Dati forniti all'atto della registrazione

Dati relativi all'ordinazione: prodotti ordinati, prezzi, informazioni sul pagamento e sulla consegna

Dati relativi al pagamento: dati bancari, carte di credito, dati relativi ad altri servizi di pagamento

Dati di accesso: data e ora della visita al nostro servizio, la pagina dalla quale il sistema ha avuto accesso al nostro sito; pagine consultate durante l'uso; dati di identificazione della sessione (session ID); inoltre, le seguenti informazioni relative al sistema informatico che consente l'accesso: indirizzo di protocollo Internet utilizzato (indirizzo IP), tipo e versione del browser, tipo di apparecchio, sistema operativo e informazioni tecniche analoghe.

Dati relativi alle candidature: curriculum vitae, certificati, attestati, campioni di lavoro, certificati, immagini

 

2. Visualizzazione del sito web
Qui di seguito ti spieghiamo come elaborare i tuoi dati personali accedendo ai nostri servizi. In particolare, si ricorda che la trasmissione di dati di accesso a fornitori esterni di contenuti (si veda la sezione b) è inevitabile a causa del funzionamento tecnico della trasmissione di informazioni via Internet.
Informazioni relative al trattamento
Sono raccolti i seguenti dati:
Dati relativi all'accesso ai fini di un collegamento adeguato tra il nostro servizio, la rappresentazione dei contenuti, la sicurezza dei dati e dei processi commerciali, nonché la scoperta e la prevenzione degli attacchi al nostro sito attraverso attività inusuali e la diagnosi degli errori
I dati di accesso sono conservati per sette giorni e la base giuridica per questo trattamento dei dati personali è l'articolo 6, paragrafo 1, f), del DSOGM.
Destinatari dei dati personali
La base giuridica per il trasferimento di dati personali è il trattamento degli ordini ai sensi dell'articolo 28 del regolamento DSP.
Categoria ricevente: Webhosting fornitore di servizi
Dati interessati: dati di accesso

3. Supporto alla clientela

Come elaborare i tuoi dati personali

Il servizio clienti è disponibile qui: info@ecologiks.de

Informazioni relative al trattamento

Vengono raccolti i seguenti dati per l'elaborazione delle richieste dei clienti e

Reclami degli utenti, per fidelizzare la clientela e migliorare il nostro servizio:

•dati di base personali

•dati di contatto

•contenuto del formulario di contatto

I dati sono conservati fino a 3 anni. Base giuridica di tale trattamento

i dati personali sono quelli di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), f).

4. Conto cliente / Svolgimento ordinazione

Elaboriamo i dati dei nostri clienti nell’ambito delle procedure di ordinazione nel nostro

Shop online, per consentire loro di scegliere e ordinare i prodotti e permettere l'esecuzione

di pagamenti e notifiche.

Informazioni relative al trattamento dei dati

I seguenti dati sono raccolti ed elaborati per garantire la prestazione del servizio contrattuale nell'ambito della gestione dello shop online, della fatturazione e della consegna. Inoltre, per rispondere alle richieste dei clienti e dei reclami degli utenti, per fidelizzare i clienti e migliorare il nostro servizio

•Dati contabili

•Dati di base personali

•Dati di indirizzo

•Dati di contatto

•Dati per l'iscrizione

•Dati di ordinazione

•Dati relativi ai pagamenti

•Dati del contenuto del formulario di contatto

La base giuridica di tale trattamento dei dati personali è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), b), f), del regolamento di esenzione per categoria.

Dopo la registrazione viene inviata all'utente un'e-mail per attivare il conto cliente aggiunto. Nell'ambito del conto cliente è possibile visualizzare le ordinazioni effettuate, creare un profilo per la valutazione dei prodotti (upload opzionale di una foto) e completare facoltativamente i dati di conto con gli indirizzi di fatturazione e di consegna. Per l'esecuzione dell'ordinazione e del pagamento sono obbligatori i seguenti dati: nome e cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail.

Nell’ambito della registrazione, della nuova registrazione e dell’utilizzo dei nostri servizi online, salviamo l’indirizzo IP e l’orario dell’azione dell’utente. La conservazione si basa sui nostri legittimi interessi, così come la protezione degli utenti contro abusi e altri usi non autorizzati. La trasmissione di tali dati a terzi non avviene in linea di principio, a meno che non sia necessaria o giuridicamente vincolante per perseguire i nostri legittimi interessi.

La cancellazione ha luogo dopo la scadenza dei diritti o degli obblighi derivanti dalla legge in materia di garanzia e da altri diritti o obblighi contrattuali (ad esempio, diritti al pagamento o obblighi derivanti da contratti stipulati con il cliente); in caso di conservazione dovuta a obblighi legali di archiviazione, la cancellazione è effettuata dopo la loro scadenza.

I pagamenti sono effettuati esclusivamente sul conto di Ecologiks Gbr. Per le transazioni, trasmettiamo i dati relativi ai pagamenti necessari all'ente creditizio incaricato del pagamento o ai prestatori di servizi di fatturazione da noi incaricati o al servizio di pagamento da te scelto nel processo di ordinazione.

5. Dati relativi alle candidature

In un processo di candidatura in corso elaboriamo i tuoi dati personali nel modo seguente:

Informazioni relative al trattamento

Vengono raccolti i seguenti dati per l'elaborazione delle richieste dei clienti e reclami degli utenti, per fidelizzare la clientela e migliorare il nostro servizio:

•dati di base personali

•dati di contatto

•dati relativi alla candidatura

I dati sono conservati per il tempo necessario all'elaborazione. Cancelliamo i documenti di candidatura al più tardi sei mesi dopo aver ricevuto il rifiuto di una proposta di non discriminazione.

La base giuridica di tale trattamento dei dati personali è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), f), del regolamento di esenzione per categoria.

Assenza di comunicazione di dati personali.

7. Partecipazione a giochi a premi

Sul nostro sito web e tramite i nostri canali social media ti offriamo regolarmente la possibilità di partecipare a diversi giochi a premi. I dati da te forniti al momento della partecipazione a un gioco a premi vengono da noi raccolti, elaborati e utilizzati solo per lo svolgimento del gioco a premi. Se eseguiamo il gioco a premi con un partner collaboratore, può essere necessario trasferire i tuoi dati al partner della collaborazione per la gestione del gioco a premi e per la distribuzione dei profitti. La trasmissione dei dati a terzi o l'uso dei dati a fini di marketing (ad esempio per l'invio di newsletter) sono effettuati solo previa dichiarazione di consenso esplicito. La base giuridica per la partecipazione al gioco a premi è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del regolamento sugli OGM.

III. DIRITTI DI INTERESSE

1. Diritto di ricorso

Se elaboriamo i tuoi dati personali per la pubblicità diretta, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, con efficacia per il futuro, al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai fini di tale pubblicità; lo stesso vale per la profilazione nella misura in cui è collegata alla pubblicità diretta.

Hai inoltre il diritto, in qualsiasi momento e per motivi derivanti dalla tua particolare situazione, di impedire in futuro il trattamento dei dati personali che ti riguardano, in funzione della natura. Punto 6, paragrafo 1, lettera e) o f), è fatto ricorso; ciò vale anche per il profilamento basato sulle presenti disposizioni.

Puoi esercitare il diritto di ricorso a titolo gratuito.

Puoi contattarci tramite i dati di contatto di cui al punto I.2.

2. Diritto di accesso ai dati personali

Hai il diritto di sapere se i dati personali che la riguardano sono da noi trattati, quali dati personali lo sono eventualmente e altre informazioni di cui all'articolo 15. Se desideri accedere ai tuoi dati personali, contattaci all'indirizzo e-mail: info@ecologiks.de.

3. Diritto di rettifica

Hai il diritto di chiederci immediatamente la rettifica di dati personali inesatti (articolo 16 del regolamento sugli OGM). Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di richiedere il completamento dei dati personali incompleti - anche mediante una dichiarazione complementare .

 

4. Diritto alla cancellazione ("Diritto all'oblio")

Hai il diritto di chiederci di cancellare immediatamente i tuoi dati personali, a condizione che si applichi uno dei motivi indicati nell'Articolo 17 Paragrafo 1 GDPR e il trattamento non sia per uno degli scopi regolati nell'Articolo 17 Paragrafo 3 GDPR è richiesto

 

5. Diritto alla limitazione del trattamento

Hai il diritto di richiedere una limitazione nel trattamento dei tuoi dati personali se è soddisfatta una delle condizioni di cui all'articolo 18, paragrafo 1, lettere da a) ad) GDPR.

 

6. Diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina. Inoltre, hai il diritto di trasmettere questi dati a un'altra persona responsabile senza impedimenti da parte nostra o di avere una trasmissione diretta da parte nostra, a condizione che ciò sia tecnicamente possibile. Ciò dovrebbe sempre valere se la base del trattamento dei dati è il consenso o un contratto e i dati vengono elaborati automaticamente. Ciò non si applica ai dati conservati solo in forma cartacea.

 

7. Diritto di recesso con consenso

Se il trattamento si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima del suo ritiro.

 

8. Diritto di Reclamo

Hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo.

 

Ultimo Aggiornamento: Maggio 2020

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